Portaalfuncties

Alles wat het portaal
voor u kan doen.

Een overzicht van alle tools in het leveranciersdashboard — wat inbegrepen is en wat een add-on is. Niets hiervan hoeft u zelf in te richten, alles staat al klaar.

Niet zeker waar u moet beginnen? Bekijk voorbeelden uit uw branche.

Toepassingen bekijken

Verkopen & assortiment

12

Uw catalogus, volledig uitgerust.

  • Foto's, video's & 360°-weergavePresenteer producten met afbeeldingen, video's en een sleep-om-te-draaien 360°-weergave.
  • Watermerk op productafbeeldingenPlaats uw eigen logo of een apart geüpload beeld als overlay over alle productfoto's — transparantie, grootte en hoek vrij instelbaar, de originele afbeeldingen blijven ongewijzigd.
  • Voorraad live beherenVoorraden, varianten en bulkacties rechtstreeks in het dashboard.
  • Metafields & bulkbewerkingBeheer eigen extra velden per product en bewerk meerdere producten tegelijk, in plaats van elk apart te openen.
  • Fysiek, digitaal of dienstBepaal direct bij het aanmaken of een product verzonden wordt, een digitale download/licentiesleutel is, of een afspraak (afhalen ter plaatse of video-call) — dit stuurt automatisch de verzending en het bijpassende proces in de shop.
  • Digitale inhoud beherenUpload bestanden (e-books, sjablonen) of maak licentiesleutel-pools aan — worden na aankoop automatisch aan de klant geleverd.
  • BeschikbaarheidsbereikPer product bepalen waar het beschikbaar is — deelstaten, landen, Europa, wereldwijd of een straal rond uw vestiging. Wordt direct naast de levertijd op de productpagina getoond.
  • KortingscodesMaak eigen kortingsacties aan, automatisch verzilverd bij het afrekenen.
  • AbonnementverkoopBied producten aan als terugkerend abonnement, met vrij instelbare hoeveelheden.
  • Cash Connect (helloCash-koppeling)Add-on, externProducten, voorraad en klanten synchroniseren met uw eigen HelloCash-kassa — voor verkoop in de fysieke winkel naast de online shop. Over verkopen die rechtstreeks via de eigen kassa lopen, wordt geen infrastructuurbijdrage geheven.
  • Vendor-partnerschappen & bundelsSluit u aan bij een andere aanbieder (wederzijdse goedkeuring) en bouw samen bundels — vast of los te koop, met optionele bundelkorting.
  • BusinessAI: partners vinden via swipenBinnenkort beschikbaarOntdek passende vendor-partners als swipe-kaarten, door AI gesorteerd op fit — met foto's en pitchvideo. Een match leidt direct tot een partnerschap. Apart betaalde add-on, prijs wordt binnenkort bekendgemaakt.

dashAI — uw AI-copilot

11

Leert uw bedrijf kennen en neemt het kleine werk uit handen.

  • Chat met geheugenVraag alles over uw shop — dashAI kent uw actuele cijfers en onthoudt permanent wat het over uw bedrijf leert. Hoe meer u deelt, hoe gerichter de antwoorden.
  • Automatische rapporten & controlesWeekoverzicht, voorraadwaarschuwing, bundelsuggesties, volgende stappen, check van uw shop-uitstraling, kortingsideeën, concurrentiecheck — met één klik of als geplande routine.
  • Agent-modusBeschrijf uw doel in eigen woorden — dashAI kiest zelf welke tools daarvoor geschikt zijn en legt elk resultaat als concept voor.
  • Kennis delenUpload gericht uw bedrijfsprofiel, catalogus of prijslijst — dashAI leert hier permanent van en stelt automatisch passende profielvelden voor.
  • Bijlagen & eigen cloudBetrek documenten, foto's of bestanden rechtstreeks uit uw eigen Synology Drive in de chat — alleen uit uw eigen map, strikt gescheiden van andere aanbieders.
  • AI-beeldgeneratieGenereer productfoto's en marketingbeelden rechtstreeks in het dashboard, inclusief maandelijks gratis contingent.
  • Geplande routinesLaat terugkerende taken dagelijks of wekelijks automatisch op de achtergrond uitvoeren.
  • Volgende stap & notitiesDe dashAI-wegwijzer in de zijbalk toont altijd de zinvolste volgende stap naar een afgeronde shop (profiel, beschrijving, logo, shopuitstraling, eerste product) — daarnaast een privé-notitiekolom voor snelle gedachten tussendoor.
  • AI-velden met één klik invullenLaat hele themablokken zoals het bedrijfsprofiel met één klik invullen — vanaf uw eigen website, een document, een foto, via dictee of vanuit een al ingevuld veld. Bekijk voorstellen afzonderlijk of neem ze allemaal in één keer over.
  • Skill-playbooks in de chatActiveer gecureerde vakkennis (copywriting, conversieoptimalisatie, e-mailreeksen) voor het lopende gesprek — dashAI antwoordt daarna consequent volgens deze aanpak, niet alleen bij één losse prompt.
  • Altijd alleen conceptenNiets gaat automatisch live — elk voorstel wordt eerst ter goedkeuring voorgelegd voordat het ergens effect heeft.

Digitale content & cursussen

9

Online cursussen, podcasts en coachingsafspraken — kant-en-klaar uitgerust.

  • Cursusopbouw met modules & videoModules, lessen en contentblokken (tekst, afbeelding, video, bestand, quiz) vrij samenstellen — inclusief native speler voor geüploade video's, geen externe hosting-omweg nodig.
  • Drip- & voortgangsvrijgaveLessen met vertraging vrijgeven (X dagen na aankoop of vanaf een gezamenlijke cursusstartdatum) of pas na de vorige les — klanten zien de reden wanneer een les nog vergrendeld is.
  • Gratis voorbeeld & quizLosse lessen openbaar als voorbeeld vrijgeven, volledig zonder login of aankoop. Daarnaast een quiz per les ter herhaling, met directe feedback.
  • Certificaten met eigen merkBij 100% cursusafronding automatisch een pdf-certificaat genereren met uw logo, kleur en handtekening — zichtbaar voor de klant in het eigen account onder „Mijn certificaten”.
  • Live Q&A-sessiesEigen live-sessies met titel, tijd en meeting-link rechtstreeks in de cursusinhoud aankondigen.
  • Klantenchat per cursusVragen over een les komen rechtstreeks bij u binnen in de chat — inclusief e-mailmelding bij een nieuw bericht.
  • Eigen videogesprek-ruimteEen eigen videogesprek-ruimte voor 1-op-1-afspraken met klanten (bijv. coaching) — werkt rechtstreeks peer-to-peer zonder omweg via een externe server, inclusief opname.
  • Privé podcastfeedsGeüploade afleveringen leveren als eigen, toegangsbeveiligde podcastfeed per aankoop — in te voegen in elke gangbare podcast-app.
  • LeerpadenMeerdere samenhangende cursussen bundelen tot één leerpad, met een gezamenlijke voortgangsbalk in de klantenbibliotheek.

AI-tools

9

Laat de AI tijdrovende klusjes overnemen.

  • AI-productteksten & -afbeeldingenGenereer beschrijvingen en productafbeeldingen met één klik.
  • AI-matching zichtbaarheidUw producten worden bekend bij de AI-adviseur, die kopers passende aanbiedingen aanbeveelt.
  • Automatische doelgroepherkenningDe AI leest titel, categorie en beschrijving van elk product en koppelt het aan passende doelgroepen (particulieren, freelancers, startups, mkb, enterprise, startersservice) — dit gebeurt automatisch, u hoeft zelf niets te taggen. Hierdoor verschijnen uw producten correct in het 'Voor wie'-filter van kopers.
  • Automatische productvertalingenVertaal titel, beschrijving en SEO-tekst met AI naar alle talen van uw shop — vergrendel afzonderlijke vertalingen indien nodig, zodat uw eigen verfijning niet wordt overschreven.
  • AI-websitegeneratorAdd-onGenereer een eigen website op basis van uw bestaande online aanwezigheid en zet deze live op uw eigen domein.
  • Vendor-adviesartikelenAI-gegenereerde vakartikelen, na goedkeuring gepubliceerd op de marktplaats.
  • Cold-callAdd-onUpload leadlijsten via CSV, bel ze na en volg ze in uw eigen CRM tot aan de deal — uw team deelt één gemeenschappelijke database, gescheiden van andere aanbieders.
  • SpraaktranscriptieAdd-onGesprekken, meetings en spraaknotities live transcriberen, met sprekersherkenning — ook direct tijdens het bellen in de Cold-Call-tool.
  • WebmailAIAdd-onMail, agenda, contacten en taken in één omgeving — uw bestaande postvak blijft behouden, geen Microsoft Exchange-licentie nodig, inclusief AI-antwoordsuggesties.

Marketing & zichtbaarheid

8

Gevonden worden, zonder zelf SEO te hoeven leren.

  • SEO-editorTitel, beschrijving en structuur direct in het dashboard beheren.
  • Smart Links & Short LinksWinkelwagenlinks met klik-tracking, korte links voor campagnes — klanten kunnen elk product ook direct via de deelknop als kortlink versturen.
  • Product-embed voor uw eigen websiteKant-en-klare embedcode om afzonderlijke producten of uw hele assortiment op een externe pagina te tonen.
  • Merkrichtlijnen voor AI-tekstenEigen richtlijnen voor hoe de AI uw productteksten formuleert.
  • DoorverwijsprogrammaAdd-onInfluencers en tipgevers vinden die voor u reclame maken — commissie per verkoop, uitbetaald via SEPA-QR-code, inclusief betalingsbewijs.
  • LinkedIn SmartBotAdd-on, externGeautomatiseerde LinkedIn-contactacquisitie als geboekt servicepakket.
  • Gecertificeerde vestigingspartnerVoor elk van uw vestigingen afzonderlijk aanvragen om officiële partner van een merk te worden. Na goedkeuring door ons wordt precies die vestiging op de openbare leverancierskaart zichtbaar gemarkeerd als gecertificeerde partner.
  • 20 talen, automatischUw shop is beschikbaar in 20 talen — de taal van de bezoeker wordt automatisch herkend op basis van de browser, niet alleen op basis van de locatie. Zonder dat u zelf hoeft te vertalen.

Eigen merk

8

Uw uitstraling blijft uw merk.

  • Shop-designEigen kleuren, lettertype, header en footer voor uw shopgedeelte.
  • Productpagina-layoutVier galerij-lay-outs om uit te kiezen, hero-afbeelding en aankoopkolom via drag-and-drop opnieuw indelen, levertijd rechtstreeks bij het product vermelden.
  • Domain ConnectAdd-onKoppel uw eigen domein rechtstreeks aan uw webshop — als maandelijks boekbare add-on vanaf het Top-pakket.
  • MultiDomain ConnectAdd-onMeerdere markten gericht bedienen per deelstaat of land — elk met een eigen voorgeschakelde pagina en nog meer ruimte voor uw merkontwerp. Bedoeld voor scheiding per regio, niet voor gescheiden presentaties per productcategorie binnen dezelfde markt.
  • Location ConnectAdd-onHeeft u meer dan één vestiging? Breid uw aanbiedersprofiel uit met extra vestigingen.
  • Android & iOS app-ontwikkelingAdd-on, op aanvraagEigen native app op basis van uw bestaande website, publicatie in de App Store en Google Play inbegrepen — technische uitvoering volledig door EDV-Guru.
  • Digitaal visitekaartjeAdd-onPersoonlijke visitekaartjepagina met QR-code, directe vCard-download, certificaten, cv en drukvoorlage voor het papieren exemplaar. Een leverancier kan meerdere kaartjes aanmaken (bijv. per medewerker of afdeling).
  • Team-tab in de shopAdd-onToont de visitekaartjes van uw team gebundeld per afdeling als apart tabblad in uw shop — afzonderlijk in of uit te schakelen.

Analytics & meer

8

Cijfers en tools, wanneer u ze nodig heeft.

  • OmzetdashboardOmzet, bestellingen en prestaties in één oogopslag.
  • Bestseller-rapportTopproducten naar omzet, klantenlijst.
  • PushberichtenDirect op uw telefoon op de hoogte zijn bij een nieuwe bestelling — per meldingstype in of uit te schakelen.
  • Synology Chat-meldingEigen webhook-URL instellen en nieuwe live-aanvragen of afspraakverzoeken ook rechtstreeks in de teamchat ontvangen — naast push en e-mail als derde kanaal.
  • BezoekersanalyseWie uw shop- en productpagina's bezoekt, waarvandaan (herkomst/referrer), met welk apparaat en uit welk land — interne tracking, geen derde partijen.
  • Abonnement-analyticsTerugkerende omzet (MRR) en opzegpercentage van uw abonnementen in één oogopslag, in plaats van individuele contracten zelf na te tellen.
  • Juridische teksten automatisch actueelAlgemene voorwaarden, herroeping en privacybeleid doorlopend gesynchroniseerd, indien gewenst zelf te overschrijven.
  • Gezocht, maar niet in de catalogusZoektermen van de afgelopen weken die geen resultaat opleverden in uw shop — gesorteerd op relevantie voor uw catalogus, zodat u ziet wat uw klanten nog meer vragen.

Eigen cloud & samenwerking

7

Productiever werken, gegevens veilig, team verbonden — apparaatoverschrijdend, inbegrepen.

  • Productiever werken, vanaf overalBestanden en documenten staan direct klaar op elk apparaat — op kantoor, onderweg of bij de klant. Meerdere personen bewerken tegelijk hetzelfde bestand, zonder versies heen en weer te mailen (Drive & Office).
  • Uw gegevens blijven van uDraait op onze eigen Synology-infrastructuur, gescheiden van andere leveranciers — niet bij een externe cloudreus. Automatische back-ups en versiegeschiedenis beschermen tegen ransomware en een verkeerde klik.
  • Verbonden team, één systeemTeamchat, gesprekken en bestandsdeling in hetzelfde systeem als Drive en Office — geen vragen meer waar een bestand staat, geen wisselen tussen vijf verschillende tools.
  • Staff ConnectAdd-onGeef meerdere medewerkers toegang tot uw shop — met individueel afgestemde rechten.
  • Apparaatoverschrijdend synchroonDesktop, laptop, smartphone en tablet — bestanden, documenten, berichten en foto's synchroniseren automatisch, ongeacht op welk apparaat u op dat moment werkt.
  • 20 jaar ervaring met Synology-serversOpbouw, onderhoud en beveiliging van de infrastructuur komen uit één hand — geen externe partij ertussen.
  • Extra NAS-opslagBinnenkort beschikbaarIs het inbegrepen startvolume niet meer voldoende, dan is extra opslag bij te boeken — de prijs wordt binnenkort bekendgemaakt.

Uitbetaling & facturen

5

Geld en bewijsstukken, automatisch geregeld.

  • UitbetalingsoverzichtBekijk verkopen en uitbetalingsstatus op elk moment.
  • FastBill-koppelingAutomatische factuurverzending via uw eigen FastBill-account.
  • Eigen factuurverzendingFactuur met eigen logo, IBAN en postbus — ook zonder FastBill.
  • BMD/RZL-exportEigen facturen exporteren als CSV in BMD/RZL-importformaat — bonnummer, btw-tarieven en bedragen klaargemaakt voor overdracht aan de boekhouding of belastingadviseur.
  • Overzicht inkomsten/uitgavenInkomsten automatisch vastgelegd uit uw eigen verkoopgegevens, uitgaven vastgelegd via bonfoto met automatische AI-invulling — gratis inbegrepen, met verzameldownload in CSV en ZIP voor uw boekhouder. Vooral voor zelfstandigen en kleine bedrijven zonder verplichting tot dubbele boekhouding.

Klantenbinding

5

Loopt automatisch mee, zonder dat u erachteraan hoeft te zitten.

  • Beoordelingen bekijkenAlle klantbeoordelingen verzameld in het dashboard.
  • Automatische beoordelingsaanvraagNa een door u gekozen wachttijd automatisch per e-mail aangevraagd.
  • WinkelwagenherstelKant-en-klaar e-mailconcept voor achtergelaten winkelwagens — u beslist of het wordt verstuurd.
  • Live-aanvragenLive-chataanvragen en afspraakverzoeken (afhalen of videogesprek) komen verzameld binnen in één postvak — inclusief geluidsmelding bij een nieuwe aanvraag.
  • Contacten op uw telefoon synchroon (CardDAV)Add-onUw ShopAI-klanten als continu actueel adresboek koppelen aan iPhone, Android of Outlook — eenmalig verbinden, daarna automatisch synchroon.

Prijzen & B2B

4

Voor zowel particuliere als zakelijke klanten.

  • Nettoprijzen voor zakelijke klantenToon geverifieerde B2B-kopers automatisch ook de prijs excl. btw.
  • Live btw-tariefHet belastingtarief komt rechtstreeks van ShopAI — niet handmatig bijgehouden, altijd actueel.
  • Eigen standaard btw-tariefStandaardtarief, verlaagd tarief of belastingvrij instellen als standaard voor nieuwe producten — indien nodig per product afzonderlijk aanpassen.
  • Speciale partnerprijzenStel eigen prijzen in voor geselecteerde partnercodes.

Nog niet aangesloten?

Pakket kiezen, online aanmelden — wij schakelen u binnen 1–2 werkdagen vrij.

Nu leverancier worden